מזכיר מועצה

מזכיר המועצה מזכיר המועצה אחראי על הארגון, התיאום והתפעול של המערך המינהלי והנהלי ברשות המקומית, תוך הקפדה על הוראות הדין, התקנות, הנהלים וההנחיות המחייבות במדינת ישראל, בשירות הציבורי, במשרד הפנים וברשות המקומית עצמה. תחומי אחריותו של מזכיר המועצה: ישיבות המועצה וועדותיהאחראי על זימון וקיום ישיבות המועצה, רישום הפרוטוקולים, פרסומם ושמירתם במשרדי המועצה. כמו כן, אחראי על זימון הוועדות השונות במועצה ועל הפעלת רכזי ומזכירי הוועדות.

ארגון וניהול הבחירות הרשמיותאחראי על היערכות וניהול מערך הבחירות ברשות המקומית, לרבות יום הבחירות עצמו וכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים – פתיחת וסגירת הקלפיות, אספקת חומרי הבחירות, ניהול הפרוטוקולים ועוד. רכש ואספקהמשמש כיו"ר ועדת הרכש והמלאי, שתפקידה לבחון הצעות מחיר ולבחור את ההצעה המיטבית לרכישת טובין או לביצוע עבודות, בהתאם להוראות הדין ובמסגרת הסכומים שאינם מחייבים פרסום מכרז. ביטוחי המועצהאחראי על ניהול תחום הביטוחים של הרשות מול חברת הביטוח, תוך קיום קשר שוטף עם יועץ הביטוח של המועצה.

בקרה וביקורתאחראי על בחינת וניתוח ממצאי הביקורות הפנימיות והחיצוניות ועל מעקב אחר יישום ההמלצות. מכרזי המועצהאחראי על הכנת המכרזים בשיתוף עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים במועצה, פרסומם, קבלת ההצעות, ריכוז עבודת ועדת המכרזים, הבאת ההמלצות לאישור ראש המועצה ויישום ההחלטות שהתקבלו. חוק חופש המידעאחראי על הטיפול בפניות המוגשות בהתאם לחוק חופש המידע ועל פרסום הדוח השנתי כנדרש בחוק.

הליכים משפטייםמרכז ומלווה, יחד עם מחלקות המועצה והיועץ המשפטי, את הטיפול בתביעות ובהליכים משפטיים הנוגעים לרשות. פרטי התקשרות מזכיר המועצה: קיסר כבאהטלפון: 077-4709697דואר אלקטרוני: KaisarK@basma.muni.il